沈氏宗親會組織章程修正二版 2010/09/22(三)

第一章        總則

第一條：本會名稱為桃園縣新屋鄉九斗村沈氏宗祠管理委員會（以下簡稱本會）

第二條：本會以維繫宗親之感情，促進宗親彼此間和睦，緬懷先祖遺德，慎終追遠，倡以孝悌傳家為宗旨。

第三條：本會會址設桃園縣新屋鄉九斗村五鄰45號祠堂內

第四條：本會以阿敏公派下裔孫為組織範圍，已獨立生活或成家，且年滿二十歲，有行為能力者，為組織會員。

第五條：本會會員有遵守本會章程，議決及繳納會費之義務。

第六條：祖堂權利義務皆以丁為計算基礎。

第七條：本會所屬房舍及土地均屬公產，不得變賣。如遇特殊情形，交由會員大會或委員會議議定之。

第八條：祖堂對外發言或主張，均須經會員大會或委員會議決定方得為之。

第九條：祠堂之香火，不得任意割香分爐，堂下裔孫皆應回祠堂祭拜，以示敬祖認宗，源遠流長。

第二章        任務

第十條：本會之任務如下

1、祭祖活動之安排

2、宗親間婚喪喜慶之賀忱或協辦事宜

3、祠堂公有動產不動產之維護及管理

第三章  組織及職掌

第十一條：本會設

        主任委員一名: 負責各項會議之主持及溝通。

         總幹事一名: 負責各項會議聯絡及地點安排。

         會計一名: 負責各項費用之收支及帳目。

         採購二名: 負責祖堂採購事務。

         文書一名: 負責會議記錄及文書製作存檔。

第十二條：委員任期一年，得連任，但須依主任委員交代任務依時完成。

第十三條：委員均屬無給職

第四章  經費及會計

第十四條：本會經費來源

（1）祖堂費用之支出，應以撙節為原則，每戶每丁暫定一年600元交付會計統籌處理，如有不足部分，由委員會開會討論之。

      （2）自由捐贈

      （3）其他收入

第十五條：本會會計年度自國曆一月一日至十二月三十一日為止

第五章  會議

第十六條：會議分為定期會議與臨時會議兩種 ，由主任委員召集之，應於十五日前以電話或書面通知之。      

第十七條：會議以一年召開一次為原則，但得視實際需要由委員提出，主任委員召集之。

第六章：附則

第十八條：佛堂水電暫定分攤當期水電二分之一。

第十九條：本章程如有未盡事宜，得經會員大會或委員會議通過變更之。