主題: 沈氏宗親會組織章程討論

時間: 2010/08/21(六)

地點: 桃園縣新屋鄉九斗村沈家祠堂

參加人員:

主席: 沈國皓      記錄: 沈文銘

主席報告: 針對沈氏宗親會組織章程初稿條文內容逐條討論，如有意見請提出採取多數決。

(以下僅記錄與初稿條文內容有異之處，其餘文字悉如初稿，首次記錄未及載明提案建議者名，只列示結論部份)

1.     第一章 第一條: 本會名稱定為『桃園縣新屋鄉九斗村沈氏宗祠管理委員會』。

2.     第一章 第九條: 祠堂之香火，不得任意割香分爐…..，源遠流長。

3.     第三章 第十一條: 本會設

         主任委員一名: 負責各項會議之主持及溝通。 國皓

         總幹事一名: 負責各項會議聯絡及地點安排。 鈺洵

         會計一名: 負責各項費用之收支及帳目。 登章

         採購二名: 負責祖堂採購事務。 文枝 秀成

         文書一名: 負責會議記錄及文書製作存檔。 文銘

4.     祭祖典禮程序表悉如初稿無異議。

5.     有關祖堂維護費用、燒香環境整理等工作，原則上按“丁”分擔，詳細之人數與時間分配，待本年中秋祭祖時再議。

建議下次會議重點:

1.     祖堂維護費用研討(依往年年度支出平均值為參考).進而檢視原制是否合宜

2.     燒香.簡易環境整理與大環境整理工作範圍報告.及工作人員名單繳交

3.     研討往後工作執行之障礙議處方式

主題: 沈氏宗親會組織章程討論(續1)

時間: 2010/09/22(三)

地點: 桃園縣新屋鄉九斗村沈家祠堂

參加人員: 中秋節祭拜宗親

一. 祖堂維護費用不變，按“丁”分擔，每丁600元/年。

二. 割草等環境整理工作費用，一個月2000元，按“丁”分擔，每丁500元/年。

三. 明年度的燒香及祠堂環境維護事項，原則上由子孫親為為宜，有關之人數與時間分配作業由登章排定，先試行一年再檢討修訂。